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RFID固定资产管理系统解决方案

一、概述

对企业/单位来讲,其固定资产具有数量大、种类多、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点,虽然有的企业/单位固定资产管理在一定程度实现了电子化,但目前的现状仍然是借助于传统的人工管理方法和手段,数据的采集和录入一直以来都是手工操作,效率低下,差错率高。传统的固定资产管理有以下不足:

    1)固定资产管理的财务管理部门与实物管理部门间缺乏业务联系和业务沟通的技术平台,从而导致账面信息无法反映资产实物的现实状况;

2)资产盘点清查费时、费力、效果有限,且前清后乱耗费大量人力财力;

3)账、卡、实不符,没有资产的历史记录,如安装、移动、调拨、维修、报废等,没有和资产实物状态一一对应的状态信息日志;

4)拥有大量的昂贵资产,但没有集成的信息化管理系统,缺乏有效的技术手段来对资产实物进行实时跟踪管理,如各种专业设备、办公设备及办公设施的调拨、变更、维修等;

5)难以有效的控制资产重复购置、闲置以及资产流失;

6)固定资产实物信息分析数据缺乏及时性和真实性,无法为投资管理、成本管理以及预算管理等提供有效支持,严重影响相关管理决策。

以上难题无法解决的根源在于缺乏实时获取、自动识别现场资产实物数据的技术以及实时跟踪监控的信息化手段。

二、解决方案

针对这些问题,我们运用计算机及射频数据采集技术(即RFID技术),从而实现企业/单位固定资产的人工智能化管理。

本系统有如下优点:

l  强大的实用功能;

l  先进的射频技术管理方式;

l  高效的网络和远程数据传输;

l  独特的权限管理;

1、强大的实用功能

该系统包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、借出、归还、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、各种报表打印、组合查询等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、入帐、投入使用、使用部门、折旧情况、以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录。动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料,资产成批折旧可以减少大量重复劳动并保证了数据的准确性。自动报表编制打印迅速准确,可以节约大量手工编制报表的时间。固定资产管理系统将原来分散的管理信息集中起来,组合成为一个具有整体功能的管理平台。

2、先进的射频识别管理方式

每一件新购入固定资产的相关数据输入计算机系统的同时,在固定资产上安装一个RFID电子标签,标签安装方式可考虑固定资产报废时回收再利用; 根据管理需要将固定资产名称、购入日期、使用部门等信息写入标签或者只是关联标签ID; 使用部门领取时,工作人员只需要携带手持RFID手持终端将所要领用的资产标签读过一次即可,确认后将读取到的标签信息通过网络传送到服务器进行登记; 资产盘点时,工作人员通过RFID手持终端对固定资产上的电子标签快速批量识读,标签信息自动存储到RFID手持终端中,然后按照RFID手持终端中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。

RFID标签技术是一种非接触式的自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,识别工作无须人工干预,可远距离、自动批量进行实物的信息采集,是保证实物信息准确性、完整性的基础。技术成熟的低频致超高频段的RFID产品,已广泛应用于供应链管理、资产追踪、智能交通、智能称重、人员门禁、集装箱管理,以及物品防伪等多种领域。

无源电子标签特点:

l  无源远距离读写:最大可达10米;

l  防冲撞技术:与条形码相比,无须直接对准扫描,非可视识别,读写速度快,可多目标识别、运动中识别,每秒最多同时识别30个;

l  使用寿命长:大于10年或读写10万次,无机械磨损、无机械故障,可在恶劣环境下使用。工作温度:-20℃70℃

l  柔性封装,封装多样化:它的超薄和多中大小不一的外型,使它能封装在纸张、塑料制品(PVCPET),防潮防污染,可应用于不同场合;

l  标签能循环使用。

3、高效的数据传输

固定资产管理系统不但能够在本机查询企业/单位固定资产情况,还可通过企业内部局域网以及互联网(Internet),实现双向传输,使各种信息数据在同一时刻被其他用户共享。

4、独特的权限管理

在企业/单位固定资产管理系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同,为每一个操作员制定了相应地操作权限,通过用户的身份和密码识别,保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作。这样既保证了制度的固定性,又能具有一定的灵活性以加强适应能力。

应用RFID技术,可以有效的解决企业/单位固定资产实物信息数据分散采集、输入的瓶颈难题;以及管理数据信息只能存储于管理系统数据库中,而实物则无法记录这些数据的难点。运用RFID标签后将台账信息与实物完全附于一体,在盘点和实际查询时则利用读写设备(如RFID手持终端、固定读写器)读取实物本体的标签信息,如此真正的将实物与管理系统相统一,达到真正的账、卡、物相一致的可视化管理。


三、系统结构

本系统由数据库服务器、系统管理软件、RFID读写器、RFID手持终端、RFID发卡器、各类RFID电子标签构成。

数据库服务器

     用来存储系统中的所有数据,考虑到固定资产数据读取的速度要求及价格因素,采用SQL Server 2000数据库。

管理软件

     采用B/S结构进行开发,凡是在局域网内部的客户端电脑均可使用本软件。这样可以做到上级领导可随时查看下级单位对资产所做的变动情况。

管理软件是本系统的核心,软件功能包括RFID条码打印、资产增加、变更、维修、报废、折旧、借用、分配使用科室、使用科室变更、管理权限设定、资产在科室间调换、成批转移、各种报表打印、组合查询、使用到期报警等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、投入使用、以至报废的全部信息。

四、系统实现功能

分析用户需求,我们认为本系统应具备以下功能:

1. 资产日常管理功能

   主要包括企业/单位固定资产的新增、修改、转移、借用、归还、维修、报废、拆分计算折旧率及残值率等日常工作。不仅实现资产整个生命周期管理,也实现对资产的动态跟踪。

2. 资产折旧

包括计提企业/单位固定资产月折旧、打印月折旧报表。

3. 固定资产月报

根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加企业/单位固定资产月报、本月减少企业/单位固定资产月报、企业/单位固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。

4. 固定资产综合查询

可以对单条或一批企业/单位固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

5. 盘点功能

按照RFID手持终端中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出企业/单位固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。

6. 系统维护功能

由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。

提供操作员对自己密码修改的功能。

系统管理员可以自由地设置下属各个操作员对功能的操作权限。

7. 安全管理功能

供各种安全管理手段。

口令管理功能:维护帐号和口令。

权限控制功能:将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。

五、应用收益

1) 减少75%的审计成本;

传统的手工资产盘点清查费时、费力、效果有限,耗费大量人力财力,而且还很容易出错。利用RFID手持终端智能化快速盘点,从而大大提高了盘点的效率、准确性、节约人力成本。

2) 减少45%的设备失踪

RFID资产管理系统可对资产实时全程跟踪(你有什么资产、它们位于何处、它们什么时间移动过),

从而有效防止资产流失。

3) 提高30%的资产使用率,减少20%的多余资产设备。

RFID资产管理系统可对资产的使用状态进行全程跟踪,从而降低资产的闲置率。

4) 降低40%的备件库存;

RFID资产管理系统对资产的生命周期进行全程跟踪,实时掌握资产健康状态和使用状况,为管理层决策、采购提供强有力支撑。

六、 硬件设备组成

1RFID电子标签


2固定式RFID读写器

           

物理参数

重量

1.7kg

尺寸

234*175*35mm

工作温度

-20–+60

湿度

95%

电气参数

频率范围

902–928MHz/920-925Mhz/865-867Mhz

协议标准

EPC C1G2ISO18000-6C, ISO18000-6B

射频功率

0-31dBm可调

读卡灵敏度

-80dBm(12dBi 天线读卡距离大于12)

读卡速度

单标签2000/分钟,多标签200/

处理器

AT91SAM7X256

存储器

256 KB标签数据内存和32 KB铁电存储区

数据接口

以太网接口

RS 232/RS 485接口

四路输入和四路输出

供电

直流+9V+15V

 

 

3、圆极化天线

                             

物理参数

重量

1kg

尺寸

240*240*30mm

工作温度

-20–+60

湿度

95%

电气参数

频率范围

902–928MHz

协议标准

EPC C1G2ISO18000-6C, ISO18000-6B

增益

9dBi

电压驻波比

1.3:1

HHPBW

70°

EHPBW

70°

天线接头

N型射频同轴连接器

输入阻抗

50Ω

极化

圆极化

 

4RFID超高频手持终端

 

物理参数

重量

430g

尺寸

190mm×78mm×40mm

工作温度

-20–+60

湿度

相对湿度5-95%(无冷凝)

电气参数

频率范围

902MHz–928MHz/865Mhz-868Mhz

协议标准

EPC C1G2ISO18000-6C

工作方式

广谱跳频(FHSS)或定频,支持软件可调

最大输出功率

30dBm

接收灵敏度

-65dBm

超高频模块

Impinj R2000

通讯接口

蓝牙2.0

电源

7.4V,2500mah/3.7V 5000mah 充电式进口锂电池

读写距离

0-8m(视标签不同而有所变化)

其它可选功能模块

高频模块

可选

条形码模块

可选

红外模块

可选

 

 

5RFID发卡器

            

物理参数

重量

0.15kg

尺寸

122*84*20mm

工作温度

-20–+60

储存温度

-20–+60

湿度

5%–95%

电气参数

频率范围

902MHZ~928Mhz

协议标准

EPC C1G2ISO18000-6C

ISO18000-6B

电源

DC 3.5V-5V

通讯接口

USB/RS232/Weg26/34

读写距离

10cm-60cm(视标签不同而有所变化)

 

6RFID通道门

                             

物理参数

重量

40kg(一对)

尺寸

1500*380*60mm

材料

铝合金、亚克力

双通道门禁宽度

1.6m--2.2m

工作温度

-20–+60

储存温度

-30–+70

湿度

5%–95%

电气参数

频率范围

902MHZ~928Mhz

协议标准

EPC C1G2ISO18000-6C

ISO18000-6C

电源

AC 220V

整机功耗

24W

显示屏

7windows平板

通讯接口

RS232/ RJ45

设备可靠性

>10000小时


七、主要硬件设备清单


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